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鄭州做網站公司提醒您使用企業郵箱需要避免什么安全問題

來源:鄭州網站建設 作者:鄭州做網站公司發布時間:2021/1/25 9:00:00 閱讀量:556

企業郵箱的存在是大型企業為了方便企業管理和保護企業信息安全。對企業辦公人員來說,郵件信息安全的重要性也不言而喻。收件人地址錯誤、附件錯誤發送、郵箱病毒、密碼破解等情況可能導致工作資料泄露,給個人工作、企業知識財產帶來更大損失。鄭州做網站公司在使用公司企業郵箱的過程中,有必要避免和防止哪些安全問題?
1.避免使用安全性弱的密碼。
避免abc123、password、123456、iloveyou、admin等簡單的弱密碼。這些密碼長度過短,形式單一,容易推測,大幅度降低郵箱帳戶的安全系數。一些平臺要求用戶設置密碼,必須包含字母+數字+特殊符號,如利用諧音,將justforyou設置為just4.U,安全系數倍增。
2.慎重地發送信用郵件地址。

鄭州做網站公司提醒您使用企業郵箱需要避免什么安全問題

企業郵箱作為對外合作的重要通信工具,做網站企業每天頻繁使用郵件與外部進行商務交流。鄭州做網站公司忙碌的工作容易忽視收件人的地址。許多罪犯偽造與公司業務交流的郵箱地址(如1后綴,改為I),試圖欺騙企業的機密信息。因此,無論是收件還是發件,多檢查發件人的地址是否正確。
3、警惕含有超鏈接短信。
如果收到內容中含有超鏈接的郵件,點擊后要求填寫郵箱、銀行卡等帳戶密碼,則需要警惕。這種郵件大部分是釣魚郵件,點擊鏈接填寫資料后,直接盜取相關信息。因此,在收到這類短信時,建議盡量避免直接點擊短信中的網絡鏈接,直接刪除。
4、選擇反垃圾技術先進的企業郵箱。
目前,互聯網已進入云計算時代,未來企業級互聯網應用對信息存儲的安全性和數據傳輸的穩定性要求越來越高。選擇安全可靠的企業郵箱經營者,日常工作可以提高自我防范意識,保護郵箱免受垃圾、欺詐、釣魚郵件的侵害,從源頭保護企業信息安全。

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